|
We kennen ze allemaal: eindeloze vergaderingen waar weinig uitkomt. Mensen haken halverwege af, de energie zakt weg, en besluiten worden doorgeschoven naar “volgende week”. Zonde van de tijd — en van de potentie van je team. Gelukkig hoeft het niet zo te zijn. Door creatieve werkvormen toe te passen, wordt vergaderen weer effectief, energiek en zelfs leuk. Voor wie vaker wil vergaderen in Utrecht en daarbij écht impact wil maken, zijn dit vijf werkvormen die je zeker eens moet proberen. 1. De ‘Walking Meeting’Zeker voor kleine groepen of 1-op-1 gesprekken is wandelen een verademing. Beweging stimuleert de bloedsomloop én de creativiteit. Tijdens een wandeling ontstaan vaak verrassend goede ideeën en zijn mensen minder geneigd om in vaste denkpatronen te blijven hangen. Bonus: je bent meteen even weg van schermen en kantoorlampen. 2. De ‘Silent Brainstorm’In plaats van meteen ideeën te roepen, begint iedereen met 5-10 minuten zelfstandig schrijven of tekenen. Daarna worden de ideeën gedeeld. Deze methode zorgt ervoor dat ook de stillere deelnemers aan bod komen en dat er meer variatie in input ontstaat. Ideaal voor brainstorms waarbij je écht originele ideeën zoekt. 3. De ‘6-3-5 methode’Dit is een gestructureerde manier van brainstormen waarbij je in groepjes van 6 werkt. Iedereen schrijft 3 ideeën op, en na 5 minuten schuif je de ideeën door naar de volgende persoon, die er op voortbouwt. Na een paar rondes heb je een enorme lijst met uitgewerkte ideeën, die direct inzetbaar zijn. Perfect voor marketing-, strategie- of innovatie-meetings. 4. De ‘Start-Stop-Continue’Deze werkvorm is ideaal voor evaluaties. Deelnemers beantwoorden drie vragen: wat moeten we starten met doen, wat moeten we stoppen, en wat moeten we blijven doen? Het zorgt voor scherpe inzichten en concrete verbeterpunten, zonder dat het verzandt in vage feedback. 5. De ‘Hot Seat’Bij deze werkvorm staat één persoon of onderwerp centraal. De rest van de groep stelt vragen, geeft suggesties of biedt hulp, terwijl degene op de ‘hot seat’ alleen luistert. Het is een krachtige manier om snel tot de kern van een probleem te komen en het creëert betrokkenheid en empathie binnen het team. Wie op zoek is naar een inspirerende locatie om deze werkvormen uit te proberen, zit goed met vergaderen in Utrecht. De stad is centraal gelegen, makkelijk bereikbaar en barst van de creatieve vergaderlocaties waar je even écht uit de dagelijkse sleur stapt. Kies een locatie waar ruimte is voor beweging, groepswerk én stilte — zodat je met je team niet alleen vergadert, maar ook vooruitkomt. |
